Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 13 DSGVO

1. Verantwortlicher

P&C Security UG (haftungsbeschränkt)
Wirthstraße 6, 79110 Freiburg im Breisgau
Geschäftsführer: Sergio Haljimaj
Telefon: 0151 24158125
E-Mail: info@pncsecurity.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.

2. Aufruf dieser Website

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten an den Server unseres Hosting-Anbieters. Diese werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb und der Sicherheit unserer Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Hosting

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Der Anbieter verarbeitet die vorgenannten Daten in unserem Auftrag. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Kontaktaufnahme und Anfrage-Assistent

Wenn Sie uns über den Anfrage-Assistenten, per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gegebenenfalls Firma und Einsatzort sowie die Angaben zu Ihrem Anliegen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Speicherdauer: Wir löschen die Daten, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für geschäftliche Korrespondenz gelten handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von sechs bzw. zehn Jahren.

Empfänger: Unsere E-Mail-Kommunikation läuft über Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Eine Verarbeitung in den USA ist dabei nicht ausgeschlossen. Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Sicherungskopie auf dem Webspace: Anfragen aus dem Anfrage-Assistenten werden zusätzlich als Sicherungskopie auf dem Webspace unseres Hosting-Anbieters abgelegt, damit keine Anfrage verloren geht. Diese Kopien löschen wir, sobald die Anfrage bearbeitet ist.

Eingangsbestätigung: Nach dem Absenden erhalten Sie an die angegebene E-Mail-Adresse automatisch eine Bestätigung mit einer Zusammenfassung Ihrer Angaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

WhatsApp

Auf unserer Website finden Sie einen Link zu WhatsApp. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, werden Daten an die WhatsApp Ireland Limited übertragen. Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeitet WhatsApp Ihre Rufnummer und Metadaten der Kommunikation nach eigenen Bestimmungen, auf die wir keinen Einfluss haben. Wenn Sie das vermeiden möchten, nutzen Sie bitte Telefon, E-Mail oder unser Formular.

4. Bewerbungen über die Karriereseite

Wenn Sie sich über das Formular auf unserer Karriereseite bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um über Ihre Bewerbung zu entscheiden.

Verarbeitete Daten: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Angaben zu Qualifikation und gewünschtem Beschäftigungsumfang sowie Ihre Nachricht.

Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO – die Verarbeitung ist für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich. Ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Diese Frist ergibt sich aus möglichen Ansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Kommt es zu einer Einstellung, werden die Daten in die Personalakte übernommen.

Empfänger: Ihre Bewerbung geht ausschließlich an die Geschäftsführung. Der Versand läuft über Microsoft 365 (siehe oben). Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Bitte senden Sie uns über das Formular keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO.

5. Schriftarten

Diese Website nutzt die Schriftarten Raleway und Lato. Diese werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern Dritter findet dabei nicht statt.

6. Karten und externe Links

Wir binden keine Kartendienste direkt in unsere Website ein. Der Verweis auf unser Unternehmensprofil bei Google öffnet eine externe Seite. Erst mit dem Klick auf diesen Link werden Daten an die Google Ireland Limited übertragen; auf die dortige Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

7. Cookies und Analyse

Unsere Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste.

8. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart

9. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die im Anfrage-Assistenten als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Über Ihre Anfrage und über Bewerbungen entscheiden ausschließlich Menschen.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an unserer Website oder an der Rechtslage dies erforderlich machen.

Stand: 22. August 2026

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